Pourquoi adopter une GMAO?

Qu’est-ce qu’une GMAO ?

La GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel spécialisé qui facilite la réalisation des missions d’un service maintenance. L’outil est alors une aide pour tracer, archiver, analyser et prendre des décisions.

La majorité des GMAO se placent aussi dans une démarche d’optimisation de la performance énergétique des bâtiments. Ces solutions permettent de scruter les dépenses énergétiques d’un bâtiment et de les adapter en fonction des besoins des usagers.

Les GMAO sont de plus en plus demandées et utilisées. Cela s’inscrit totalement dans la tendance actuelle de la digitalisation du secteur de l’immobilier et de la maintenance technique.

D’après les Échos Études, le marché de la maintenance technique pour le secteur tertiaire représente un chiffre d’affaire de 16 milliards d’euros en 2018 en France. Il s’agit donc d’un marché florissant que de nombreuses entreprises innovantes n’ont pas hésité à investir.

Ordinateur statistiques GMAO
Ordinateur statistiques GMAO

Pourquoi utiliser une GMAO ?

Le suivi de l’état des actifs a une place cruciale au sein de toute stratégie de maintenance réussie. Cela implique d’inclure l’entretien des équipements, de l’infrastructure mais aussi le bien-être des employés. La GMAO permettra d’assurer une hausse d’efficacité mais aussi une baisse des coûts tout en améliorant la productivité du personnel. En effet, la GMAO va permettre d’être proactif, d’éviter certains problèmes ou de les résoudre plus rapidement.

L’atout d’une GMAO web est aussi de supprimer ou baisser la consommation de papier. Effectivement, en digitalisant toutes les opérations, ces solutions facilitent le stockage des données et permettent de faire un geste pour l’environnement.

Quels sont les avantages d’une GMAO ?

  • Une productivité améliorée

Une GMAO permet de planifier et gérer les interventions en cours ou à venir de façon simple. Elle assure un gain de temps considérable. Toutes les informations sont regroupées sur une seule plateforme, ce qui facilite aussi le tri et le classement des données et des demandes.

  • Meilleure maîtrise des coûts

Une GMAO vous aide à maîtriser vos coûts en assurant un meilleur entretien tout au long de la durée de vie de vos équipements. Elle permet aussi d’avoir une meilleure anticipation des réparations à venir et de planifier les dépenses à venir. 

  • Partage des connaissances

Une solution de GMAO basée sur le Cloud comme Keyclic permet de partager facilement les informations entre les différents gestionnaires d’un bâtiment. Cela assure une pérennité dans la diffusion et le traitement de l’information. La transmission se fait automatiquement et les données sont toujours accessibles 24h/24h.

  • Traçabilité et transparence

Une solution de GMAO promet une traçabilité sur toutes les interventions réalisées, celles en cours et celles qui sont déjà clôturées. Elle garantit une transparence sur l’avancée des opérations et permet aux différents acteurs de coordonner leurs actions.

  • Reporting et analyse des statistiques

Le stockage des données récoltées est aussi un atout des GMAO. L’analyse de ces données révèlera des statistiques précieuses qui aideront la prise de décision et amélioreront la satisfaction et le bien-être des usagers du bâtiment.  

  • Meilleure communication interne

Une GMAO permet aussi de fluidifier et simplifier la communication en interne entre tous les acteurs d’un bâtiment. Elle peut donner la parole aux usagers du bâtiment qui deviendront acteurs de l’amélioration de leur cadre de vie. La transmission d’informations entre le gestionnaire et les divers prestataires est elle aussi simplifiée. Chaque acteur du bâtiment a accès aux informations et à l’aide dont il a besoin. 

La solution Keyclic peut s’utiliser facilement comme une GMAO. Elle permet de faire des demandes d’intervention en quelques clics et de suivre la résolution en temps réel. La solution simplifie la communication entre tous les acteurs d’un bâtiment, que ce soit le gestionnaire du bâtiment, les agents d’intervention ou les occupants. L’application fournit des statistiques précises qui permettent d’analyser facilement les résultats des actions mises en place et de faire des ajustements si nécessaire.

2019-01-15T09:13:03+00:00