La signature électronique est une technologie de plus en plus populaire dans de nombreux secteurs. Et plus particulièrement pour les professionnels du secteur du bâtiment. Ils signent au quotidien de nombreux documents, tels que des contrats, des devis, des bons de commande, des factures et des plans.

Cette technologie moderne apporte de nombreux avantages. Notamment en termes de rapidité, d’efficacité aux les entreprises qui l’utilisent, à l’instar de la solution proposée par la plateforme Yousign, un des leaders du marché.

Voyons les avantages de la signature électronique pour les professionnels du secteur du bâtiment. Comment la plateforme Yousign peut les aider à améliorer leur productivité et à protéger leurs documents en toute sécurité ?

La signature électronique est une solution digitale moderne et efficace. Elle permet de signer des documents importants, en apportant de nombreux avantages pour votre entreprise :

1- Rapidité / gain de temps : l’un des avantages les plus évidents de la signature électronique est qu’elle permet de gagner du temps. Au lieu de devoir imprimer un document, le signer à la main, le numériser et l’envoyer par mail ou par courrier, la signature électronique permet de signer le document en quelques clics. Plus besoin non plus de se déplacer ou d’attendre que les documents soient envoyés par la poste.

2- Réduction des coûts : la signature électronique permet également de réduire les coûts. Désormais, il n’y a plus d’impression papier, d’envoi par courrier ou de stockage volumineux dans des classeurs. Tous les coûts liés à l’archivage, la gestion du papier et les transports sont supprimés.

3- Sécurité accrue : la signature électronique offre un niveau de sécurité plus élevé que la signature manuscrite. En effet, les documents signés électroniquement sont cryptés et sécurisés. Cela empêche toute modification ou falsification. Certaines plateformes vont plus loin avec des fonctionnalités de sécurité avancées telle que la vérification de l’identité et la traçabilité de la signature, ce qui en garantit l’authenticité.

4- Accessibilité et collaboration : la signature électronique peut être enregistrée en ligne, ce qui facilite l’accès à distance aux documents signés. Cela permet également aux employés de travailler plus efficacement, même lorsqu’ils sont en déplacement. Par ailleurs, le fait de partager les documents en temps réel avec les parties prenantes, facilite la collaboration et la transparence. Cela accélère les processus de décision et de construction.

5- Respect de l’environnement : la signature électronique est respectueuse de l’environnement. Plus de consommation de papier, d’encre ou autre fourniture de bureau. En outre, la réduction des déplacements et des transports réduit l’empreinte carbone.

6- Conformité légale : En France, la signature électronique a une valeur juridique équivalente à la signature manuscrite depuis la loi du 13 mars 2020. Par ailleurs, les professionnels du bâtiment peuvent l’utiliser en toute sécurité pour signer des documents officiels.

Chez Keyclic, nous avons intégré la plateforme Yousign à notre application. La solution permet ainsi aux clients qui le désirent, de souscrire à cette option pour signer électroniquement les documents de manière sécurisée et rapide. Yousign offre :

✓ Une simplicité d’utilisation : la plateforme est facile à utiliser pour nos clients. Même ceux sans expérience en matière de signature électronique il leur suffit de télécharger le document, d’inviter les signataires et de suivre le processus de signature. Cela facilitera grandement la signature des documents sur Keyclic.

✓ De la sécurité : Yousign utilise des méthodes de sécurité avancées pour protéger les données sensibles et garantir la confidentialité des données.

✓ De la rapidité et de l’efficacité : la signature des documents se fait en quelques clics, sans avoir à se déplacer ou à envoyer des courriers physiques. Cela accélère considérablement les processus de signature et économise du temps.

✓ De la fiabilité : La signature électronique de Yousign est fiable et sécurisée. Elle garantit l’authenticité des documents signés et réduit les risques d’erreurs ou de fraude.

✓ De la personnalisation : Yousign offre des options de personnalisation pour nos clients utilisateurs, telles que la possibilité d’ajouter des logos et des images à leurs documents, ce qui renforce l’aspect professionnel des documents signés.

En conclusion, la signature électronique suit le courant actuel de dématérialisation des documents et des processus. Elle est au cœur des problématiques actuelles des entreprises. Elle séduit les entreprises par le gain de temps et la sécurité qu’elle apporte. Et plaît aussi les utilisateurs et clients, par sa simplicité d’utilisation. Un combo gagnant-gagnant en somme qui a convaincu Keyclic.